各二级党委、党总支:
毕业生党组织关系及档案转移是党组织一项严肃的工作。每个党员在更换工作或学习单位时都应办理党员组织关系转移手续,必须及时联系新的党组织。按照党员属地管理原则规定,毕业生党员在毕业时应将组织关系及时转到新的党组织。
毕业生入党申请人、入党积极分子、发展对象也应在毕业时联系新的党组织及时跟进培养教育。
一、毕业生党组织关系转出方向
1. 已落实工作单位且工作单位建有党组织的毕业生党员,应将组织关系转到工作单位党组织。
2. 已落实工作单位但工作单位未建立党组织的毕业生党员,按照组织关系转移优先级原则,明确转接组织关系顺位关系,可将组织关系转到工作单位所在的区域性(楼宇)联合党组织、自有房居住地党组织(街道社区支部或村支部)、直系亲属(父母)居住地等其他党组织。
3. 未落实工作单位的毕业生党员,按照组织关系转移优先级原则,明确转接组织关系顺位关系,可将组织关系转到生源地党组织、自有房居住地党组织(街道社区支部或村支部)、直系亲属(父母)居住地等其他党组织。
4. 对出国留学和出境学习的高校毕业生党员,可将组织关系保留在学校。
二、毕业生组织发展材料管理
1. 正式党员和预备党员的档案材料一律由所在学院密封并加盖学院党组织印章后装入本人人事档案一并转移。
2. 预备党员到新的党组织后,应主动向所在党组织汇报思想,缴纳党费,预备期满前一个月应向党组织递交转正申请书;新的党组织应从人事档案里提取预备党员档案完成转正事宜,完善档案材料后再将党员档案放回人事档案中。预备党员将组织关系转到新单位党组织后,学校不再受理其转正事宜。
3. 入党申请人、入党积极分子、发展对象(以下统称“培养对象”)的入党材料由各二级党委、党总支完善后,用档案袋密封并加盖学院党组织印章装入人事档案一并转移。
4. 学院要将党员和培养对象档案都已封装到人事档案的情况告知毕业生本人,并请毕业生在《重庆工商大学2021届毕业生正式党员、预备党员档案及培养对象入党材料转移告知书签字表》(见附件1)签字,告知书签字表原件由学院党组织留存,于5月28日前向学校组织部提交复印件备案。毕业生党员和培养对象须及时向新的党组织汇报本人入党材料转递及培养发展情况,确保管理培养不断线。
三、组织关系转接程序
1. 以二级党委、党总支为单位填写《重庆工商大学2021届毕业生党员基本情况汇总表》(见附件2,需同时报电子文档)和《重庆工商大学2021届毕业生培养对象基本情况汇总表》(见附件3,需同时报电子档),由二级党委、党总支书记审核、签字、盖章后,于5月28日前报党委组织部备案。
2. 转往市外
(1)党支部务必要求毕业生党员联系新单位党组织,确定组织关系接收党组织的名称(县级及以上党委组织部,接收地党委、党支部),并于5月28日前做好登记工作。各党支部“12371”党建信息平台管理员在“12371”党建信息平台中进行党组织关系代转。具体操作方法:“党员管理”(完善毕业生党员相关信息,尤其是带红色*号的信息必须全部准确填写,如果成为预备党员时间、成为正式党员时间、预备党员转正情况、党费缴纳标准、党费缴纳情况、家庭住址、联系电话等信息不完善,转出到上级组织将会被退回导致无法正常转出)—“关系转接”— “关系转出”— “新增关系转出”— “转出市外(个人)”—“选择人员”(选择转出党员姓名并确定)—“目的组织”(需选择目的地区再填写目的组织)—“转接原因”( 填写“毕业转出”)—“ 保存提交”。然后由二级党委、党总支审核后上报党委组织部。
(2)毕业生党员以二级党委、党总支为单位填写《重庆工商大学2021届毕业生党员党组织关系转移清册(市外)》(见附件4,需同时报电子文档),由二级党委、党总支审核、签字、盖章后,于5月28日前报党委组织部备案。
(3)组织部根据二级党委、党总支上报的毕业人数分发空白组织关系介绍信,由二级党委、党总支自行带回,并根据要求正确填写组织关系介绍信。
(4)党支部及时将填好的组织关系介绍信发给毕业生党员本人,并提醒党员在有效期内持组织关系介绍信到新单位党组织报到。
3. 转往市内
(1)党支部务必要求毕业生党员联系新单位党组织,确定组织关系接收党组织名称(区、县委组织部,接收地党委、党支部),并于5月28日前做好登记工作。
(2)毕业生党员以二级党委、党总支为单位填写《重庆工商大学2021届毕业生党员组织关系转移清册(市内)》(见附件5,需同时报电子文档),由二级党委、党总支审核、签字、盖章后,于5月28日前报党委组织部审核。
(3)各党支部“12371”党建信息平台管理员在“12371”党建信息平台中进行党组织关系代转。具体操作方法:“党员管理”(完善毕业生党员相关信息,尤其是带红色*号的信息必须全部准确填写,如果成为预备党员时间、成为正式党员时间、预备党员转正情况、党费缴纳标准、党费缴纳情况、家庭住址、联系电话等信息不完善,转出到上级组织将会被退回导致无法正常转出)—“关系转接”— “关系转出”— “新增关系转出”— “市内转出(个人)”—“选择人员”(选择转出党员姓名并确定)—“目的组织”(转往支部不能手动输入,只能在已有选项中依次选择,请毕业生事先咨询转入目的地党组织的隶属关系,并选择到党支部)—“转接原因”(填写“毕业转出”)—“ 保存提交”,然后由二级党委、党总支审核后上报党委组织部。各党支部在转移组织关系时,务必准确填写党员本人在用的移动电话号码,以便联系党组织关系转移相关事宜。
(4)市内转移党组织关系不开具组织关系介绍信,党支部要提醒毕业生党员及时到新单位党组织报到(见附件6)。
4. 出国(境)毕业生党员组织关系保留程序
毕业生党员出国(境)前,二级党委、党总支应要求其提交保留组织关系的《重庆工商大学党员出国(境)保留(停止)党籍审批表》(见附件7,需同时报电子文档),说明学习地点、时间、留学方式、联系方式、境内联系人等情况,经二级党委、党总支审批后,于5月28日前报学校党委组织部登记备案。
四、注意事项
1. 各二级党委、党总支要在毕业生党员离校前集中上1次专题党课,重温入党誓词,教育引导毕业生党员强化党员身份意识,自觉参加党组织活动和工作,服从组织安排,按时足额交纳党费,并做好毕业生专题党课的相关记录。
2. 各二级党委、党总支要认真做好毕业生党员组织关系转接和跟踪联系工作,确保毕业生党员组织关系落地,防止大学生党员一毕业就变成“隐形党员”“口袋党员”。
3. 各二级党委、党总支在填写介绍信时,如填写错误,需将该页划叉作废保存;如有学生要更换介绍信,需将原介绍信带回粘贴到对应编号,再另行开具一份。
4. 各二级党委、党总支在下发党员党组织关系介绍信时,请认真履行相应的签字领取手续(不能由他人代领,以免遗失),将党员签字领取情况材料自行妥善保存。
5. 党员组织关系转移工作实行回执制度。转出党员未收到组织关系回执前,原党组织负有管理责任。各二级党委、党总支要:(1)督促转往市内的党员尽快到新组织报到,确保接收党支部在“12371”党建信息平台接收;(2)督促转往市外的党员持组织关系介绍信报到,并做好组织关系介绍信回执联的收回工作,及时与毕业生党员联系,并将党组织关系介绍信回执寄回所属二级党委、党总支。
6. 9月30日以前,各二级党委、党总支统一将本单位2021届毕业生的组织关系转接材料交组织部备案:(1)“12371”党建信息平台转接成功的截图复印件;(2)领取的所有编号的组织关系介绍信,包括填写错误作废页、更换的原编号页、粘上回执联的存根页和剩余编号页;(3)《重庆工商大学2021届毕业生领取介绍信情况汇总表》(见附件8,需同时报电子文档)。
7. 以上事项如有不明之处,请向党委组织部咨询。
联 系 人:潘阳露
联系电话:62769336
电子信箱:zzhb@ctbu.edu.cn
附件:1. 重庆工商大学2021届毕业生正式党员、预备党员档案及培养对象入党材料转移告知书签字表
2. 重庆工商大学2021届毕业生党员基本情况汇总表
3. 重庆工商大学2021届毕业生培养对象基本情况汇总表
4. 重庆工商大学2021届毕业生党员党组织关系转移清册(市外)
5. 重庆工商大学2021届毕业生党员党组织关系转移清册(市内)
6. 市外毕业生党员组织关系转出市外流程示意图
7. 重庆工商大学党员出国(境)保留(停止)党籍审批表
8. 重庆工商大学2021届毕业生党员领取组织关系介绍信情况汇总表
中共重庆工商大学委员会组织部
2021年5月12日
附件1:重庆工商大学2021届毕业生正式党员、预备党员档案及培养对象入党材料转移告知书签字表.xlsx
附件2:重庆工商大学2021届毕业生党员基本情况汇总表.xlsx
附件3:重庆工商大学2021届毕业生培养对象基本情况汇总表.xlsx
附件4:重庆工商大学2021届毕业生党员党组织关系转移清册(市外).xlsx
附件5:重庆工商大学2021届毕业生党员党组织关系转移清册(市内).xlsx
附件6:市外毕业生党员组织关系转出市外流程事意图.doc
附件7:重庆工商大学党员出国(境)保留(停止)党籍审批表.doc
附件8:重庆工商大学2021届毕业生党员领取组织关系介绍信情况汇总表.xlsx